11 Avril. • Écrit par Opaq

Ce n'est un secret pour personne que les réunions peuvent parfois être improductives et prendre plus de temps que nécessaire. Mais ce n'est pas une fatalité ! Voici cinq façons de créer une dynamique dans votre réunion en utilisant les surfaces vitrées de la pièce.

Si la salle de réunion est dotée de parois en verre, il peut être judicieux d'essayer de créer un espace plus privé. En limitant la visibilité, une paroi vitrée peut également servir de barrière protectrice entre vous et le reste de l'espace de travail. Cela permet non seulement de créer un espace de réunion plus intime, mais aussi de réduire les distractions causées par les autres personnes qui se déplacent dans le reste de la pièce. Tous les participants à la réunion pourront ainsi se concentrer plus facilement sur les sujets abordés et personne ne se sentira dérangé par ce qui se passe à l'extérieur de la salle. Après tout, le temps doit être mis à profit pour prendre ensemble de bonnes décisions. Le SmartFilm est une bonne solution pour atteindre cet objectif, car il permet de rendre les surfaces vitrées opaques en cliquant sur un bouton. Avec la possibilité de choisir si le mur est transparent ou non, les participants à la réunion n'ont pas non plus à s'inquiéter que des personnes extérieures puissent prendre connaissance d'informations confidentielles.

Les grandes surfaces vitrées sont idéales pour laisser entrer la lumière du soleil. Cependant, la lumière vive sur les écrans d'ordinateur et de télévision vierges peut être frustrante. Un SmartFilm peut aider à s'assurer que les fenêtres sont utilisées au maximum de leur potentiel, plutôt que d'être couvertes par des stores ou des rideaux. Avec un SmartFilm, la lumière peut pénétrer dans une pièce autrement sombre et rendre les choses plus inspirantes, tandis que le film empêche la lumière la plus vive de rendre la présentation ou l'écran de l'ordinateur illisible. Vous restez ainsi vigilant et éveillé à la lumière du soleil, sans être gêné dans votre travail.

Sélectionnez un emplacement stratégique pour le tableau. Il doit être installé dans une salle de réunion ou un espace de travail bien éclairé, avec une visibilité maximale pour les participants. Assurez-vous qu'il est à la bonne hauteur et bien positionné.

Configurez le tableau PDLC en fonction des besoins de votre entreprise. Personnalisez les fonctionnalités interactives, telles que l'annotation en temps réel, l'affichage de présentations, la connectivité avec d'autres appareils (ordinateurs, tablettes, etc.) et assurez-vous qu'il est adapté aux logiciels que votre équipe utilise.

La visualisation est une technique de travail fréquemment utilisée pour stimuler la créativité. Une paroi en verre avec SmartFilm est parfaite pour ce type de brainstorming. Si vous travaillez sur quelque chose ou si vous essayez de résoudre un problème, un tel mur est un excellent outil pour organiser les pensées et les idées. Il permet de réaliser de grandes cartes mentales et des croquis, et permet à chacun de participer en apportant sa contribution sur la même surface. De cette façon, vous pouvez à la fois impliquer les participants en les faisant participer activement et déclencher la créativité en visualisant et en dessinant les longues lignes.

Les supports visuels tels que PowerPoint, les vidéos et les images sont des outils utiles pour clarifier les informations, déclencher des processus de réflexion et illustrer des points clés. Un SmartFilm vous permet de les montrer directement sur la paroi en verre à l'aide d'un projecteur, sans avoir besoin d'un écran. Combiné à la possibilité d'utiliser le mur comme tableau blanc, cela vous donne une grande marge de manœuvre pour créer une expérience de réunion productive et créative pour toutes les personnes impliquées.

Donc, si vous cherchez des moyens de créer une dynamique dans vos réunions, pensez au potentiel des surfaces vitrées ! Sans supprimer la possibilité de bénéficier de la lumière du soleil et d'un environnement de travail transparent, un SmartFilm peut aider les participants à une réunion à rester concentrés, tout en étant un outil utile pour le brainstorming et la présentation.